Hier könnte auch als Überschrift das Vier-Augen-Prinzip stehen, denn eine optimierte Schlussrechnung ist nichts anderes, als die konsequente Anwendung des Vier-Augen-Prinzips.
Sehr viele Baustellenabrechnungen werden nur von einer Person bearbeitet. Dass dabei abrechenbare Leistungen in Rechnung zu stellen vergessen werden sowie noch weitere Fehler passieren ist nur allzu menschlich und daher an der Tagesordnung.
Durch diese vergessenen Leistungen und die weiteren Fehler werden im Mittel über alle Bauvorhaben, vorsichtig geschätzt, maximal 95 % der berechtigten Vergütungsansprüche zu Geld gemacht.
Wieviel Euro machen bei Ihnen diese fehlenden 5 % bei Ihrem Jahresumsatz aus?
Damit Sie nicht länger Ihr Geld verschenken schauen wir Ihnen über die Schulter und prüfen Ihre Rechnungen auf Vollständigkeit und decken so von Ihnen bereits erbrachte, aber noch nicht abgerechnete Leistungen auf. Und zwar bevor Sie die Schlussrechnung stellen und damit endgültig auf Ihr Geld verzichten.
Die einfachste und gleichzeitig effektivste Art unserer Rechnungskontrolle ist die Durchsicht der Mengenermittlung mit Bezug zu den Vorbemerkungen und den Langtexten. Hierbei werden die meisten noch nicht abgerechneten Leistungen gefunden. Es genügt uns dafür die Überlassung der LV-Datei (als D86, P86 oder auch X86) sowie die dazugehörige Mengendatei (D11). Eine vertrauliche Bearbeitung ist selbstverständlich und kann vorab gerne schriftlich vereinbart werden.
Ein elektronischer Versand der Dateien ist heutzutage Standard und ermöglicht nicht nur Firmen in unserer Region die einfache Inanspruchnahme unserer Dienstleistung.
Der nächste Schritt kann dann die Sichtung von sonstigen vorhandenen Unterlagen in Papierform oder digital sein.
Natürlich gibt es auch Schlussrechnungen, in denen auch wir nichts finden, was noch abrechenbar wäre.
Daher bieten wir Ihnen diese Dienstleistung auf Provisionsbasis an. Der große Vorteil für Sie ist dabei, daß Ihnen durch unsere Tätigkeit keine weiteren Kosten entstehen. Denn wenn wir nichts finden, kostet es Sie nichts und wenn wir etwas finden, wird unser Einsatz durch einen Teil des 'gefundenen' Geldes beglichen und Sie behalten den Rest. Ohne weitere Kosten erzielen Sie also ein besseres Baustellenergebnis.
Sie können dabei nur gewinnen.