Dieser Beitrag ist denjenigen gewidmet, die die Baustellenabrechnung mittels der Allzweckwaffe Excel machen.

Denn: eine Tabellenkalkulation ist in der heutigen Zeit NICHT das richtige Werkzeug, da sie nach unserer Erfahrung nach mehr Nach- als Vorteile bei der Baustellenabrechnung hat.

Die Vorteile einer Tabellenkalkulation:

• es ist immer als Standardprogramm vorhanden
• damit kennt man sich aus (meint man zumindest)
• es wird daher subjektiv schneller das Gewünschte erreicht 

Die Nachteile:

• alles wird händisch eingegeben, da eine Tabellenkalkulation von Haus aus keine GAEB Schnittstelle besitzt (erheblich größerer Zeitbedarf und Fehleranfälligkeit)
• die Ergebnisse der Mengenberechnungen werden erneut händisch in das firmeneigene Rechnungsprogramm übertragen (kein Mengenexport gemäß REB via DA11; Fehleranfälligkeit und Zeitbedarf)
• es gibt keine automatischen Arbeitsabläufe (z.B. bei Hinzufügung weiterer Mengen wird nicht unbedingt die Gesamtmenge mit erhöht - siehe Bild: nur der grau unterlegte Bereich wird aufaddiert; die zuletzt zugefügten Zeilen bleiben außen vor)
• sobald in mehr als einer Datei Daten zu einem Projekt vorhanden sind, muss man sich Gedanken machen, wie die Daten in allen Datein gleichzeitig aktuell gehalten werden
• es können keine verschiedenen Darstellungen der Daten für z.B. Mengendruck mit Sortierung nach Position, einzelne Blätter, Differenzliste oder Liste der Aufmaßblätter auf Knopfdruck ausgegeben werden

Der große Vorteil von Aufmaß- und Abrechnungsprogrammen ist, dass bei diesen im Hintergrund eine Datenbank arbeitet, in die alle für eine professionelle Baustellenabrechnung benötigten Daten (das komplette LV, alle Mengenansätze mit Kriterien (AZ, Kostenstelle, ...), sämtliche Druckvorlagen, das Rechnungsausgangsbuch, ...) einfließen.

Und wenn alles vorhanden ist, kann anschließend mit wenig Aufwand jede beliebige Information herausgezogen und dargestellt werden.

Was sich hier sehr theoretisch und kompliziert anhört, ist bei routiniertem Umgang mit solchen Aufmaß- und Abrechnungsprogrammen auch nicht schwerer als eine Tabellenkalkulation zu bedienen.

Seit 2007 setzen wir als Aufmaß- und Abrechnungsprogramm MWM-Libero ein. Durch die tätgliche Anwendung besteht eine tiefgehende Kenntnis der einzelnen Programmteile, so daß alle anstehenden Aufgaben in der Bauabrechnung effizient abgearbeitet werden.

Und damit auch Sie demnächst routiniert und mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln Ihre tägliche Baustellenabrechnung effizient erledigen, helfen wir Ihnen gerne bei der Einführung neuer oder auch der optimalen Anwendung vorhandener Aufmaß- und Abrechnungssoftware.

Wir analysieren dazu Ihre bisherige Arbeitsweise und stellen Ihnen dann einen Katalog mit optimierten Arbeitsschritten zusammen. Alles in dem Umfang, wie Sie es auch innerhalb kurzer Zeit umsetzen können. Denn es ist nicht unser Ziel, alles technisch Machbare vorzustellen, wovon später nur ein kleiner Teil genutzt wird.

Egal ob Sie in einem großen Unternehmen mit Arriba, iTWO, BRZ, BauSU usw. arbeiten oder in einem kleinen Baubetrieb eventuell noch keine professionelle Aufmaß- und Abrechnungssoftware einsetzen: wir haben bisher noch immer Ansatzpunkte gefunden, bei denen wir die Effizienz steigern konnten. Denn unser Vorteil ist, dass wir nicht Ihre 'Firmenbrille' aufhaben und daher den Wald vor lauter Bäumen sehen können.